Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
Pont-du-Casse, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine
La Direction des Achats et de la Logistique du CHD la Candélie est composée en 5 filières d'achat :
- Hôtelière, Prestations et Investissements
- Travaux, Maintenance et Energie
- Produits de santé
- Biomédicale et Médicale
- Systèmes d'information
Placé sous la responsabilité du Directeur des Ressources Matérielles, de l'Attaché d'Administration Hospitalière et du cadre de proximité l'Adjoint des Cadres Hospitaliers, le ou la gestionnaire doit :
Assurer la gestion administrative des achats :
- Réceptionner les demandes d'achats des services, les comprendre et affiner le besoin avec les services,
- Analyser la solution d'achat et si besoin, proposer des solutions alternatives ou refuser l'achat,
- Saisir le bon de commande, gérer le tableau de suivi des commandes et des contrats de maintenance,
- Vérifier la conformité entre le bon de livraison, le bon de commande et la facture,
- Liquider la facture,
- Traiter les rejets de mandat
- Respecter les délais de paiements des factures
- Créer les marchés dans Magh2, intégrer les pièces marchées et assurer la mise à jour
Assurer la gestion des marchés publics :
- Prospection fournisseurs/produits-marchés
- Définition du juste[...]